本項目為金 (略) 專題招商推介會采購服務(wù)項目，實行年度采購制度，合同時間為2025年6月至2026年6月。園區(qū)計劃每季度開展一次集中簽 (略) 演等相關(guān)主題招商活動。

達到采購人驗收標準

1、服務(wù)期限(略)年，具體時間以合同為準

2、服務(wù)時間與地點：

2.1服務(wù)時間：按采購人實際需求為基準；

2.2供應(yīng)商須在收到采購人會務(wù)、活動通知后3個工作日內(nèi)給出活動執(zhí)行方案并通過采購人審核。

2.3活動地點：活動地點可能在長沙或外省，具體地點由采購人隨工作需要臨時確定，供應(yīng)商按實際活動方案及采購人要求等完成會務(wù)服務(wù)工作。

服務(wù)要求

1、供應(yīng)商須指派項目負責人與采購人對接。根據(jù)采購人提供的要求、形式、主題在采購人規(guī)定時間內(nèi)完成策劃工作，并形成文字性的策劃方案。

2、供應(yīng)商對采購人提出的關(guān)于活動相關(guān)的工作意見，能夠及時給出解決方案，并高效解決活動中出現(xiàn)的問題。

3、對活動場內(nèi)、外進行環(huán)境布置，營造氛圍。

4、設(shè)計制作活動工作牌、指引牌等載體。

5、做好活動現(xiàn)場的文字、圖像、影像記錄等制作工作。

6、供應(yīng)商須提供5×8小時的基本服務(wù)，緊急情況提供7×24小時服務(wù)。

7、成交供應(yīng)商需要根據(jù)采購需求編制特色活動策劃及執(zhí)行方案（至少應(yīng)包含整體設(shè)計布置、活動內(nèi)容設(shè)置、主題策劃、團隊人員配備等）及其他相關(guān)招商宣傳的策劃設(shè)計，內(nèi)容應(yīng)當全面、具體。方案需提交采購人審核通過后方可執(zhí)行。

8、本項目涉及的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以上內(nèi)容，具體會務(wù)服務(wù)內(nèi)容將根據(jù)采購人的實際需求進行調(diào)整，對本項目策劃、活動執(zhí)行如有其它合理建議，供應(yīng)商可在響應(yīng)文件中提出。

五、服務(wù)保障

1、本項目應(yīng)明確1名主要負責人，1名專項設(shè)計師，負責與(略)方聯(lián)絡(luò)及設(shè)計理念溝通等事項

2、本項目派遣的人員接受采購方的管理，服從采購方安排的相關(guān)工作。

3、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場考察情況及活動方案，與采購人溝通后制定活動執(zhí)行方案，并組織完成活動的預演彩排，供應(yīng)商應(yīng)合理規(guī)劃時間，充分調(diào)配人員、硬件設(shè)備與物資。

備注：具體服務(wù)內(nèi)容以采購人的實際活動方案為準。

(1)、驗收主體：長沙金霞經(jīng) (略) 管理委員會。

(2)、驗收組織方式：分期驗收。

(3)、驗收時間：供應(yīng)商提出驗收申請之日起10個工作日內(nèi)組織驗收。

(4)、驗收方式：由長沙金霞經(jīng) (略) 管理委員會內(nèi)熟悉本項目需求與實施情況人員、專業(yè)技術(shù)人員、實際使用部門人員等至少3人及以上單數(shù)組成驗收小組。本項目按實際發(fā)生次數(shù)組織驗收，并出具政府采購項目履約驗收書及相關(guān)資料。

(5)、驗收具體程序：1、啟動履約驗收程序：采購人及成交人按合同約定，及時啟動履約驗收工作。2、成立驗收小組：采購單位成立驗收小組，負責采購項目履約驗收具體工作。3、確認驗收方案：驗收小組成立后需對履約驗收方案應(yīng)進行書面確認，經(jīng)驗收小組確認后的履約驗收方案方可組織實施。4、實施項目驗收：驗收實施過程中，對驗收事項形成驗收清單，對驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果逐項進行說明并經(jīng)具體驗收人簽字確認。5、出具項目履約驗收書：驗收小組通過驗收形成政府采購項目履約驗收書及相關(guān)資料，經(jīng)成交人和采購人確認后驗收完成。6、驗收不合格的，也應(yīng)就當次驗收出具不通過意見的政府采購項目履約驗收書并加蓋公章。成交人整改后重新申請驗收。

(6)、驗收內(nèi)容及標準現(xiàn)場驗收內(nèi)容：1、活動場地是否滿足采購需求要求；2、活動要求人員是否按采購需求提供；3、活動現(xiàn)場物料布置是否滿足清單相關(guān)規(guī)格要求；4、成交人的所有服務(wù)承諾事項是否履約完成。

(7)違約責任：1、成交人提供的服務(wù)不能滿足招標文件要求或驗收不合格的，采購人將有權(quán)扣除合同價款5%-10%的金額，情節(jié)嚴重的采購人有權(quán)解除合同并追究成交人的法律責任。2、成交人服務(wù)承諾未滿足，未造成損失的前提下，采購人對其進行書面警告，并要求其在后繼續(xù)的服務(wù)中履行服務(wù)承諾；因成交人服務(wù)承諾未滿足，造成實際損失及影響的，所有損失均由成交人承擔，并且減免此次活動的所有費用。3、如遇不可抗力因素導致活動未舉辦，按照供應(yīng)商產(chǎn)生實際成本提供憑證據(jù)實結(jié)算。

(8)爭議解決的方式首先通過雙方協(xié)商解決，協(xié)商解決不成，則通過向采購 (略) (略) 提起訴訟解決糾紛：

(9)驗收費用支付由成交人承擔項目驗收過程中的所有費用。

(10)采購人的權(quán)力和義務(wù)1、由采購人確認后的活動方案方可實施。2、由采購人在活動正式開始前進行選擇和認可的活動場地方可投入使用。3、若成交人的服務(wù)達不到采購人要求的，采購人將有權(quán)扣除相應(yīng)合同價款并返工直至合格，有關(guān)返工、再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由項目成交人承擔。連續(xù)兩次項目驗收不合格的，采購人可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購，由此帶來的一切損失由項目成交人承擔。4、采購人需按照合同約定的驗收次數(shù)和驗收時間組織人員進行驗收。5、采購人需按照合同約定的付款進度定期結(jié)算并支付款項。6、采購人需配合提供成交人在活動前期對每次活動所需資料及參與人員信息和人數(shù)。

(11)成交人的權(quán)力和義務(wù)1、成交人可以要求采購人按照合同約定進行履約驗收和款項支付。2、成交人可以要求采購人對于活動開展前所需的書面資料、 (略) 和數(shù)據(jù)收集工作進行配合。3、成交人對驗收結(jié)果存在異議的，可以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。采購人對質(zhì)疑內(nèi)容及時作出答復。4、成交人在服務(wù)過程中需及時響應(yīng)采購人提出的合法合理調(diào)整意見，并在收到意見的3日內(nèi)調(diào)整到位并報采購人確認。5、成交人在具體的活動方案需要根據(jù)實際情況做調(diào)整時，需得到采購人的同意方可實施。6、成交人根據(jù)每場活動的實際情況完整保留好驗收憑證和資料，協(xié)助采購人完成現(xiàn)場驗收。

3.1付款人：長沙金霞經(jīng) (略) 管理委員會（自行支付）

3.2付款方式：合同簽訂后，每完成一次活動在驗收合格后按實結(jié)算費用，服務(wù)期限內(nèi)所有活動的結(jié)算總金額上限不得高于合同金額。